Как рассчитать пособие по беременности и родам

Декрет состоит из двух частей: сначала женщина уходит в отпуск по беременности и родам, а следом — в отпуск по уходу за ребёнком. За первую часть отпуска она получает соответствующее пособие — единовременную выплату от соцфонда. В статье разобрали, на какую сумму может рассчитывать молодая мама, и рассказали, как оформить выплату.

Кому доступно пособие

Выплату по беременности и родам (БиР) могут получить не только граждане России, но и беженцы, девушки и женщины без гражданства и иностранцы, которые постоянно проживают на территории РФ. Условий для получения выплаты два:

1. Это должна быть женщина, которая беременна, родила ребёнка или усыновила младенца возрастом до 3-х месяцев.
2. У мамы должна быть официальная работа:
   1. по найму;
   2. ИП (если она платила добровольные взносы в соцфонд);
   3. военная служба по контракту.

Также на пособие могут рассчитывать:

• студентки колледжей и вузов очной формы обучения;
• женщины, которые остались без работы из-за ликвидации организации.

Как рассчитать сумму выплаты

Выплата по БиР зависит от продолжительности отпуска, заработка, стажа и формата трудоустройства женщины.

Чтобы получить выплату, маме не придётся самостоятельно проводить расчёты, этим занимается соцфонд. Но многие хотят заранее знать, какая сумма им положена, чтобы спланировать бюджет на период декрета. Для этого можно использовать формулу:

Разберём пошагово, как рассчитать каждую переменную.

Как узнать число дней отпуска по БиР

Количество дней, которые женщина проведёт в отпуске зависит от особенностей беременности и родов. Поэтому в разных ситуациях эти цифры будут отличаться.

• Если женщина беременна одним ребёнком, её отпуск продлится 140 дней: 70 дней до + 70 дней после родов.

«В расчётах учитывается не фактическая, а предполагаемая дата родов (ПДР), это 280-й день или 40-я неделя беременности, её определяет врач. На практике роды не всегда происходят именно в этот день — кто-то рожает раньше ПДР, а кто-то позже. Общее количество дней отпуска по беременности и родам от этого не изменится и останется 140, при условии, что женщина родила после 30-й недели беременности и без осложнений», — рассказала бухгалтер Юлия Танюшина.

• Если женщина беременна двумя и более детьми, её отпуск продлится 194 дня (84 до плюс 110 после ПДР).
• Если роды прошли с осложнением, отпуск продлится 156 дней (70 до + 86 после ПДР).
• Если женщина родила раньше 30 недели 1 ребёнка, отпуск продлится 156 дней с фактической даты родов, 2 и более детей — 194 дня с фактической даты родов.

«В отпуск по БиР могут уйти и приёмные мамы, если они усыновили младенца возрастом до 3-х месяцев. Их отпуск по БиР продлится со дня усыновления до момента пока ребёнку не исполнится 70 календарных дней. Если мама одновременно усыновила несколько детей, финальным днём отпуска по БиР считается 110-й день со дня рождения детей», — рассказала бухгалтер Юлия Танюшина.

Если женщина хочет уйти в отпуск по БиР позже положенного срока, такая возможность есть. В этом случае она получит пособие только за те дни отпуска, в которых она была по факту. Нельзя одновременно получать и пособие, и заработную плату.

Как рассчитать средний заработок за день

Средний доход за день считают на основании заработка за два года до декрета. Самый простой способ — посмотреть зачисления зарплаты в банковском приложении. Эту сумму нужно поделить на количество дней в этих двух годах.

Важно: дни, проведённые на больничном и в отпуске за свой счёт, не учитываются.

Какие лимиты у выплаты

У пособия по БиР есть верхний и нижний порог: нельзя получить выплату меньше или больше этой суммы.

Минимально возможная выплата для трудоустроенных

Нижний порог пособия зависит от минимального размера оплаты труда (МРОТ), который действовал в дату начала декрета. В 2026 году МРОТ составляет 27 093 ₽ в месяц. Чтобы рассчитать минимальный средний доход за день, нужно умножить эту сумму на 24 месяца и поделить на 730 дней:

Чтобы посчитать min выплату нужно умножить этот минимальный дневной доход на число дней отпуска по БиР.

Min пособие получат женщины, которые:

• работают ИП и платили взносы в соцфонд;
• работают меньше 6 месяцев (общий стаж, а не у конкретного работодателя);
• работают больше 6 месяцев, но при расчёте выплаты по БиР получается сумма меньше минимальной.

В некоторых регионах есть районный коэффициент (РК) — надбавка к зарплате за работу в особых климатических условиях. Если будущая мама живёт в таком регионе, то РК применяется к МРОТ при расчёте выплаты по БиР.

Минимально возможная выплата для неработающих женщин

Если беременная женщина не работает, но учится в колледже или вузе на очной форме обучения, либо потеряла работу из-за ликвидации организации, то её средний заработок рассчитывают на основании регионального прожиточного минимума (ПМ) для трудоспособного населения.

Наибольшая возможная выплата

Верхний порог выплаты тоже ограничен и ежегодно меняется. В 2026 году женщины могут получить:

Какие документы нужны для оформления пособия

Первым делом будущей маме нужно открыть больничный лист. Для этого нужно посетить врача:

• за 70 дней до предполагаемой даты родов (ПДР), если женщина ожидает одного ребёнка;
• за 84 дня до ПДР, если женщина ожидает нескольких детей;
• сразу после усыновления одного или нескольких детей младше 3-х месяцев. 

С 2022 года бумагу на руки не выдают, вместо этого оформляют электронный листок нетрудоспособности.

Когда листок нетрудоспособности открыт, можно писать заявление на получение пособия. Это можно сделать в любой день больничного или в течение 6 месяцев после его окончания.

Организация, куда нужно предоставить заявление на получение выплаты зависит от формата трудоустройства женщины:

• работает по найму: нужно обратиться к работодателю и написать два заявления: на отпуск по БИР и на получение пособия. Все данные начальство самостоятельно передаст в соцфонд. «Если в расчётные годы женщина была в декретном отпуске, она может заменить расчётные годы на более ранние, чтобы увеличить размер пособия. Для этого нужно написать заявление и передать его работодателю», — рассказала бухгалтер Юлия Танюшина.
• ИП: нужно подать заявление на получение пособия в соцфонд. Отчётность по добровольным взносам за прошлый календарный год предоставлять не нужно, все данные есть в электронной базе.
• потеряла работу из-за ликвидации организации: сначала нужно получить статус безработной в центре занятости, а затем написать заявление на получение пособия в соцфонд.
• студентка очного отделения: сначала нужно обратиться в деканат и получить справку о том, что будущая мама учится на очном отделении, не имеет значения — на бюджете или платной основе. Затем нужно написать заявление на получение пособия в соцфонд и приложить к нему эту справку.

В СФР можно обратиться лично, подать заявление через Госуслуги или отправить почтой. В последнем случае нужно приложить заверенные копии документов. 

Если в декрет уходит приёмная мама, она тоже может получить пособие. Процедура такая же, как и для женщин, которые родили сами, но потребуется дополнительный документ — копия решения суда об усыновлении.

Обычно выплата приходит через 2-3 недели после подачи заявления: 10 рабочих дней его рассматривает соцфонд, и ещё 5 занимает банковский перевод.